根據(jù)集團公司信息化系統(tǒng)項目推進計劃，集團辦公室（信息中心）緊抓疫情防控與重點工作開展不放松，克服時間緊、任務重、人員少等困難，提前兩個月完成了協(xié)同辦公與業(yè)務管理系統(tǒng)的首期建設，開展了系統(tǒng)實施方案編制、服務器部署、網(wǎng)絡環(huán)境配置、業(yè)務全流程搭建以及資產(chǎn)建模等工作。3月28日起系統(tǒng)將全面上線，進入試運行階段。
集團公司協(xié)同辦公與業(yè)務管理系統(tǒng)是由上海泛微網(wǎng)絡科技股份有限公司根據(jù)集團公司需求定向開發(fā)建設的首批信息化管理系統(tǒng)。自項目啟動以來，集團辦公室（信息中心）制定項目實施規(guī)劃，積極推動落實，根據(jù)實際情況將系統(tǒng)實施范圍擴大至集團公司所有實控企業(yè)，兩個月內(nèi)完成了對集團各部室、各級實控企業(yè)共計13家單位103個戰(zhàn)斗單元的訪談工作，收集整理需求320余項，編制完成項目首期實施方案并確認通過。在系統(tǒng)開發(fā)階段，系統(tǒng)首期上線功能涵蓋：公文管理、行政審批、會務管理、車輛管理、值班管理、印鑒管理、制度管理、辦公用品管理、信息報送、流程管理、移動辦公、即時通訊等功能模塊，以及督查督辦管理、人力資源管理、投資管理、法務管理、數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務子模塊。
系統(tǒng)上線后，按照疫情防控要求，將錄制《操作指南》，以線上學習與線下指導相結(jié)合的方式，對協(xié)同辦公與業(yè)務管理系統(tǒng)各模塊功能與操作進行全員系統(tǒng)培訓。協(xié)同辦公及業(yè)務管理系統(tǒng)的上線實施，是集團公司對各單位經(jīng)營管理流程規(guī)范的一次系統(tǒng)性優(yōu)化，將原有業(yè)務流程存在的盲點和漏洞通過數(shù)字化手段及時補充完善，促進了集團管理更加健康、規(guī)范、高效，為集團公司高質(zhì)量發(fā)展打下堅實基礎。
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